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Junge Frau sitzt an einem Tisch und fotografiert mit ihrem Smartphone ein Dokument ab

NÜRNBERGER Rechnungs-App Easy Scan.

  • Krankenversicherungsbelege einfach per App einreichen
  • Zeit und Porto sparen
  • Schneller Kosten erstattet bekommen
  • Icon EasyScan App
Im Überblick

Wie Easy Scan Ihr Leben erleichtert

Mann und Frau sitzen auf Sofa und schauen in ein Smartphone

Mit Easy Scan reichen Sie Ihre Belege un­kompli­ziert, schnell und sicher per Smart­phone oder Tablet ein - auch als PDF. So sparen Sie nicht nur Zeit und Porto, sondern Ihre Kosten werden auch noch schneller erstattet. Einfach Arzt­rechnung, Rezept oder Be­scheini­gung scannen und senden.

Alles, was Sie brauchen, ist ein:

  • iOS Smartphone oder Tablet (ab iOS 17)
  • Android Smart­phone oder Tablet (ab Android 8)

Selbstver­ständlich schützt Easy Scan Ihre sensiblen Daten: Die ge­scannten Belege werden in der App ver­schlüsselt abgelegt und ver­schlüsselt an die NÜRNBERGER übertragen.

Was müssen Sie tun, um die App nutzen zu können?

1. Registrieren
Sie brauchen einmalig Ihre Versicherungsnummer.
2. Dokument(e) einscannen oder PDF-Dateien hochladen
3. Prüfen
4. Senden
5. Status verfolgen

Um Easy Scan nutzen zu können, regi­strieren Sie sich mit gül­tiger Ver­sicherungs­nummer, E-Mail Adresse, Name und Geburts­datum sowie einem Pass­wort. Die App ist innerhalb von Minuten nutzbar.

Wichtig zu wissen: Eine Registrierung ist erst nach Ihrem Versicherungsbeginn möglich.

Die Easy Scan App im Überblick

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen zur Easy Scan Rechnungs-App

Um sich bei Easy Scan regi­strieren zu können, benötigen Sie neben Ihrem Geburts­datum und Nach­namen auch Ihre Ver­sicherungs­schein­nummer. Diese finden Sie auf der Police Ihrer NÜRNBERGER Kranken­versicherung. Bitte geben Sie im Beispiel "KV 1234567" nur die Nummer "1234567" zur Regi­strierung an.

Wenn Sie Ihr Passwort für Easy Scan vergessen haben, können Sie ein neues Pass­wort über die "Pass­wort vergessen"-Schalt­fläche auf der Login-Seite an­fordern.

Aus Sicher­heits­gründen ist es nicht möglich, dass wir Ihnen das aktuelle Pass­wort erneut zu­schicken oder es Ihnen tele­fonisch nennen.

Folgen Sie einfach den Tipps von Easy Scan, wenn Sie eine Rechnung foto­gra­fieren wollen. Gene­rell können Sie sich aber auch an den fol­genden Schritten orien­tieren:

Vorbereitung:

  • Legen Sie den geglätteten Beleg auf einen ebenen, waag­rechten Unter­grund, von dem er sich gut abhebt (Kontrast). Vor allem Falz­kanten sorgen oft für fehler­hafte Aufnahmen.
  • Bei kleine­ren Doku­menten (z. B. Rezepten) hilft es, ein weißes DIN A4-Blatt dahinter zu legen.
  • Achten Sie auf gute Licht­verhältnisse.

Fotografieren:

  • Halten Sie das Gerät waag­recht über das Dokument.
  • Achten Sie darauf, dass der Beleg voll­ständig inner­halb des blauen Rahmens zu sehen ist. Die Kanten des Doku­ments sollten sich dabei mög­lichst nahe am Rahmen befinden.

Lesbarkeit prüfen:

  • Prüfen Sie nach dem Foto­gra­fieren, ob das Doku­ment voll­ständig er­fasst wurde und gut les­bar (scharf) ist.
  • Wieder­holen Sie ggf. die Auf­nahme oder korri­gieren Sie die Auf­nahme durch Zu­schneiden.

Nachdem Sie eine Rechnung ein­ge­reicht haben, be­kommen Sie den Status "Ein­reichung erfolg­reich über­tragen".
Anschlie­ßend durch­läuft das Doku­ment unsere internen Pro­zesse und Sie er­halten das Geld auf das von Ihnen hinter­legte Konto.

Wenn Sie uns für die Er­stat­tung eine ab­weichende oder neue Konto­verbindung mit­teilen möchten, können Sie das während der Erfas­sung des Doku­ments über die Kom­men­tar­funktion der App tun. Klicken Sie hierfür ein­fach in das Kommen­tarfeld.

Easy Scan steht nur für Smart­phones und Tablets zur Verfügung.

Die unterstützten Systeme finden Sie hier:

  • Geräte mit iOS, siehe Frage: "Auf welchem iPhone und iPad läuft die App?"
  • Geräte mit Android, siehe Frage: "Wie sind die System­voraus­setzun­gen für Android-Smart­phones und -Tablets?"

In der App werden Nachname, Geburts­datum und Ver­sicherungs­nummer(n) des Ver­sicherungs­nehmers ve­rschlüsselt gespeichert.

Alle fotogra­fierten Belege werden ebenfalls ver­schlüsselt auf Ihrem Gerät ab­gelegt.

Wir weisen trotzdem aus­drücklich darauf hin, dass die Daten­speicherung auf dem Gerät auf eigene Gefahr erfolgt und keine Haftung durch die NÜRNBERGER über­nommen wird. Um die Risiken - ins­besonde­re den Miss­brauch durch Dritte (z. B. bei Dieb­stahl oder Weiter­gabe des Gerätes) - ein­zu­schränken, emp­fehlen wir Ihnen, Ihr End­gerät mit einer Code-Sperre oder einem Pass­wort zu schützen. Denken Sie dabei auch an die Daten­sicherungen (z. B. in iTunes). Diese Backups sollten ver­schlüsselt ab­gelegt werden.

Easy Scan steht exklusiv und kostenlos den Kunden der NÜRNBERGER Kranken­versicherung zur Ver­fügung. Als Benutzer müssen Sie über einen Kranken­versicherungs­vertrag bei der NÜRNBERGER Kranken­versicherung und eine gültige Regi­strierung für die App verfügen.

Für die Registrierung bzw. das Versenden von Dokumenten benötigen Sie eine aktive Internet­verbindung. Dabei ent­stehen ggf. Kosten (z. B. für Daten­übertragung). Diese richten sich nach den Tarifen Ihres Mobilfunk-Anbieters und werden nicht von der NÜRNBERGER über­nommen.

Die Mitarbeiter des Kunden- und Vertriebs-Service-Centers stehen Ihnen bei Fragen und Problemen gerne zur Verfügung:

Mo. bis Fr. von 7:00 bis 18:00 Uhr

Tel. 0911 531-333 800

Häufig gestellte Fragen - Rechnungen und Belege

Sie können sämtliche Rechnungen und Ver­ordnungen bis auf Aus­lands­reise­kranken­versicherungs­dokumente mit der NÜRNBERGER Easy Scan App einreichen.

Bitte schicken Sie uns Belege zur Auslands­reise­kranken­versicherung weiter­hin per Post zu.

Mit der NÜRNBERGER Easy Scan App können Sie Rech­nungen und Belege aller im selben Vertrag mit­versicherten Personen einreichen.

Rechnungen für dritte Personen können nicht ein­gereicht werden.

Wenn Sie die Leistungs­abrechnung von uns erhalten, können Sie die Belege ver­­nichten. Bis zu diesem Zeitpunkt bewahren Sie die Rech­nungen bitte auf.

Ja, nach dem Foto­grafieren des Belegs können Sie über das Kommentar­feld eine Nach­richt hinzu­fügen. Diese können Sie bis zum Ver­sand beliebig ändern.

Ja, foto­grafieren Sie dazu nach­einander die Seiten aller Belege, die Sie ein­reichen wollen. Erst wenn Sie alle Rech­nungen ge­scannt haben, klicken Sie auf "Senden".

Sie können doppel- oder mehr­seitige Rech­nungen ebenfalls mit der App ein­reichen. Bitte foto­grafie­ren Sie zuerst die Vorder­seite und dann die Rück­seite bzw. die Seiten in der richtigen Reihen­folge.

Bitte erfassen Sie alle Seiten einer mehr­seiti­gen Rech­nung in einem Vor­gang und senden diese dann zu­sammen als ein Vor­gang an die NÜRNBERGER.

Wenn Ihr Beleg nach dem Foto­grafie­ren einmal nicht voll­ständig ange­zeigt wird, können Sie den Bild­aus­schnitt direkt nach der Auf­nahme mittels der Funktion "Zus­chneiden" auch ver­größern.

Wenn Sie sich in unserem Kundenportal registriert und dort das elektronische Postfach aktiviert haben, senden wir Ihnen die Leistungsabrechnung in Ihr persönliches Postfach.

In Papierform und auf dem postalischen Weg erhalten Sie die Leistungsabrechnung nur, wenn Sie noch nicht im Kundenportal "Meine NÜRNBERGER" registriert sind.

Häufig gestellte Fragen - Technisches

Wenn Sie bei der Über­tra­gung eines Doku­ments die fol­gende Fehler­meldung er­halten, haben Sie die Über­mitt­lung von Daten aus Easy Scan nur dann er­laubt, wenn eine WLAN-Ver­bin­dung besteht.

Beim Senden des Doku­ments haben Sie vorher fol­gen­den Hin­weis er­halten:

Fehler
Sie haben die Über­tragung der Daten aus­schließ­lich mit WLAN in den Ein­stellun­gen akti­viert. Bitte stellen Sie eine WLAN Verbin­dung her oder akti­vieren Sie die Über­tragung mit mobilen Daten im Ein­stellungs­menü der App.

Diese Einstellung wird vor­genom­men, um das Daten­volumen Ihres Mobil­funk­tarifs zu schonen. Wenn Sie die Daten dennoch auch ohne WLAN-Ver­bin­dung über­tragen möchten, können Sie dies mit den fol­genden Schritten in den Ein­stellun­gen ändern:

  • Gehen Sie dazu in Easy Scan in das Menü "Ein­stellungen".
  • Deaktivieren Sie den Schalter "Daten nur per WLAN über­tragen".

Nun werden die Vo­r­gänge auch über das Mobil­funk­netz über­tragen und Ihr Daten­volumen belastet.

Hinweis:
Eventuell zusätz­lich an­fal­lende Kosten für Ihren Mobil­funk­provider werden nicht von der NÜRNBERGER über­nommen.

Wenn Sie mehrere Geräte parallel nutzen möchten (z. B. ein iPhone und ein iPad oder Android Tablet), müssen Sie sich auf jedem Gerät separat mit Ihren Zugangsdate­der App anmelden. Eine Syn­chroni­sation zwischen den Geräten erfolgt nicht.

Ja, die gescannten Doku­mente werden schon in der App ver­schlüsselt ab­gelegt und dann ver­schlüsselt an die NÜRNBERGER über­tragen.

Ursache für eine fehl­geschlagene Über­tragung ist häufig eine feh­lende oder nicht aus­reichende Ver­bin­dung zum Mobil­funk­netz oder zum WLAN. In diesem Fall er­halten Sie eine Hinweis­meldung in der App.

Schlägt die Über­tragung aus einem anderen Grund fehl, be­kommen Sie auch dazu einen Hin­weis. Sie sehen dann in der Über­sicht "Meine Ein­reichungen" den ent­sprechen­den Status. Klicken Sie den Vor­gang an und starten Sie die Über­tragung erneut.

Aktivieren Sie unter Ein­stellun­gen die Schalt­fläche "Finger­abdruck ver­wenden".

  • Bei Android: "Finger­print verwenden"
  • Bei iOS: "TouchID ver­wenden"

Über denselben Weg können Sie es auch wieder de­aktivieren.

Voraussetzung dafür ist, dass Ihr Gerät über einen Finger­abdruck­sensor ver­fügt, welcher in den Geräte-Ein­stel­lungen akti­viert ist und dass Sie min­destens einen Finger­abdruck hinter­legt haben.

Wenn Sie sich das nächste Mal in der App an­melden, können Sie sich nun ganz ein­fach per Finger­abdruck authenti­fizieren.

Häufig gestellte Fragen - iPhone und iPad

Aus Sicherheitsgründen ist eine Über­tragung der Daten oder Speiche­rung in der iCloud nicht möglich.

Als Betriebs­system ist mindestens iOS 14 Voraus­setzung.

Häufig gestellte Fragen - Android Smart­phones und Tablets

Easy Scan läuft auf Android-Geräten mit dem Be­triebssystem Android 8 oder höher.

Je nachdem mit welchem Gerät Sie ver­suchen die Android-Version von Easy Scan zu instal­lieren, be­kommen Sie im Google Play-Store die Fehler­meldung "Gerät wird nicht unter­stützt".

Diese Meldung ist im eigent­lichen Sinne kein Fehler, sondern ein Hin­weis, dass die system­spezifi­schen Voraus­setzun­gen des Geräts für die Nut­zung der App nicht aus­reichen. Das liegt bei älte­ren Gerä­ten häufig an einer zu ge­ringen Auf­lösung der Kamera, oder an einem zu geringen Arbeits­speicher.

Durch alternative Betriebs­systeme oder ge­rootete Ge­räte können Apps u. a. mit an­deren Zugriffs­rechten aus­ge­stattet werden. Das kann dazu führen, dass Easy Scan nicht oder nicht fehler­frei funktio­niert.
Aus diesem Grund über­nehmen wir keine Gewähr für den Be­trieb und die Kompa­tibili­tät von Easy Scan unter alter­nativen Betriebs­systemen oder ge­rooteten Geräten.

Einen Support für alter­native Betriebs­systeme unter Android und gene­rell für gerootete Smart­phones können wir nicht leisten.

Datenschutz/Nutzungsbedingungen

Datenschutz

Für die iOS- und Android-Version der App gelten folgende Datenschutzhinweise:

Mit der Anwendung können fotografierte Belege mit vertraulichen Daten nicht nur an die NÜRNBERGER Krankenversicherung übermittelt, sondern ebenso für eigene Zwecke gespeichert werden. Um Risiken, wie den Missbrauch durch Dritte, z. B. durch Diebstahl des Smartphones oder sonstigen Geräten mit denen die App genutzt wird einzuschränken, empfehlen wir Ihnen diese Geräte mit einer Code-Sperre oder einem sicheren Passwort zu schützen, Datensicherungen stets zu verschlüsseln und bei der Eingabe der Daten zur Registrierung darauf zu achten, dass diese nicht durch Dritte ausgespäht werden. Bei der Nutzung eines Android-Geräts empfehlem wir außerdem die App mit einem sicheren Passwort zu schützen.

Für beide Betriebssysteme erfolgt die Datenspeicherung auf dem Endgerät und die Nutzung der Datensicherung auf eigene Gefahr. Die NÜRNBERGER Krankenversicherung AG übernimmt keine Haftung.

Die Registrierungsdaten und die abfotografierten Belege (Foto-Funktion) werden mit symmetrischen Verschlüsselungsverfahren und darüber hinaus mit einem in der App integrierten Public-Key verschlüsselt übertragen. Nur die NÜRNBERGER Krankenversicherung AG kann diese Daten mit dem entsprechenden Private-Key entschlüsseln.

Folgende Verschlüsselungsverfahren kommen zum Einsatz:

  • symmetrische Verschlüsselung AES mit 256bit Schlüssellänge
  • asymmetrische Verschlüsselung Public-/Private-Key mit 2048bit Schlüssellänge

Die App verwendet das Tool Crashlytics zur Generierung automatischer Meldungen, wenn technische Fehler auftreten. Die Fehlermeldungen erfolgen anonym, ohne dass personenbezogenen Daten übermittelt werden. Die Informationen werden ausschließlich zur Verbesserung und Weiterentwicklung der App verwendet.

Nutzungsbedingungen

1. Anbieter und Inhalt
Diese Applikation (nachfolgend kurz "App") wird von der NÜRNBERGER Krankenversicherung AG, Ostendstraße 100, D-90334 Nürnberg, Sitz und Registergericht Nürnberg HRB 10668 angeboten und ist ein Informations- und Kommunikationsmedium, welches Ihnen dabei hilft, Leistungsaufträge elektronisch einzureichen.

2. Kosten
Die NÜRNBERGER Krankenversicherung AG berechnet für die Nutzung der App keine Kosten. Die Kosten für die mobile Internetnutzung richten sich nach den Tarifen Ihres Anbieters.

3. Technische Rahmenbedingungen und Registrierung
Die technischen Rahmenbedingungen für die Nutzung der App richten sich nach den jeweiligen im Downloadbereich genannten Voraussetzungen. Für bestimmte Funktionen der App ist eine Registrierung notwendig und als Voraussetzung dafür muss man Kunde bei der NÜRNBERGER Krankenversicherung AG sein.

4. Haftung Haftungsansprüche gegen die NÜRNBERGER Krankenversicherung AG,
welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern sie nicht auf ein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden der NÜRNBERGER Krankenversicherung AG zurückzuführen sind.

5. Datensicherheit und Datenschutz
Hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz gelten die in der Rubrik "Datenschutz" aufgeführten Regelungen und Hinweise. Die Rubrik "Datenschutz" finden Sie weiter oben auf dieser Seite.

6. Schlussbestimmungen
Für die Anwendung gelten insbesondere die Bedingungen des Endverbraucher-Lizenzvertrages für lizensierte Anwendungen. Diese finden Sie für die iOS-Version der App unter www.apple.com, für die Android-Version unter play.google.com. Die NÜRNBERGER Krankenversicherung AG behält sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen. Die abrufbaren Aussagen und Informationen gelten ausschließlich für den Geltungsbereich der Gesetze der Bundesrepublik Deutschland.

Kontakt

NÜRNBERGER Versicherung
Ostendstr. 100
90334 Nürnberg

Kundenservice: 0911 531-3003

E-Mail: info@nuernberger.de